「제1대 국가유산위원회 위촉식 및 전체회의」 행사대행 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 과 업 명 : 제1대 국가유산위원회 위촉식 및 전체회의 행사대행

2. 과업기간 : 계약일로부터‘26.5.29.까지

3. 과업내용 : 국가유산위원회 위촉식 및 전체회의 행사기획 및 진행 등

4. 소요예산 : 금30,000,000원(부가세 포함)

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

6. 예산과목 : 1131-301-210-14

	< 행사개요 >
ㅇ 일시/장소 : 2026.5.15.(금)예정, 14:00~16:00 / 미정(서울시 종로구 소재 회의장) ㅇ 참석대상 : 180명 내외(국가유산청장, 국가유산청 직원, 국가유산위원 등) ㅇ 주요내용 : 제1대 국가유산위원회 전체회의 개최를 통해 전체 위원장단 선출

Ⅱ		과업내용

1. 행사 기획 연출 및 사전준비

ㅇ 행사 시나리오 작성, 행사 장소(무대, 음향, 영상) 마련 및 설치

ㅇ 행사 참석자 초청장 제작·배포(웹 초청장), 명찰, 좌석배치 등 제작

ㅇ 행사 브로슈어(일정표 등), 현수막, 배너 등 홍보물 일체 제작

ㅇ 행사 진행상 소요되는 각종 물품 및 제반 사항 준비 등

2. 행사 진행 및 운영

ㅇ 행사 진행 프리젠테이션 및 참석자 명부, 명패 등 제작

ㅇ 전체회의 진행을 위한 연출자, 사회자, 진행요원 등 섭외·관리

ㅇ 전체위원장단 선출을 위한 투표함(12개), 투표용지(300장) 제작

ㅇ 행사 진행 다과 준비, 행사 사진촬영, 행사장 정리 및 철수 등

Ⅲ		추진일정

ㅇ (3월) 용역계약 및 행사 기획, (4월) 행사 준비, (5월)행사 진행

Ⅳ		행사일정

예정시간(소요)	행 사 내 용	비고
14:00～14:05 (5′)	ㅇ 개회 및 국가유산청 간부 소개 - 개회선언, 국기에 대한 경례 - 국가유산청장 및 간부 소개	사회자
14:05～14:10 (5′)	ㅇ 청장 인사말씀	청장
14:10～14:40 (30′)	ㅇ 위촉장 수여 및 전체위원 소개 - 위촉장 수여(신임 남녀대표) - 분과별로 전체위원 소개 - 국가유산위원회(舊문화재위원회) 현황 설명	청장 사회자 정책총괄과장 *PPT 현황 설명
14:40～15:10 (30′)	ㅇ 각 분과위원장 선출 및 인사말씀 - 각 분과위원장 선출(12명) - 각 분과위원장 인사말씀	분과위원장 호선
15:10～15:40 (30′)	ㅇ 전체 위원장단 선출 및 인사말씀 - 위원장단 선출(위원장 1명, 부위원장 3명) - 신임 전체위원장 인사말씀	참석위원 전원투표 *영상(음악)
15:40～16:00 (20′)	ㅇ 폐회 및 기념촬영 - 기념촬영 * 전체위원장단, 분과위원장단, 각 분과별 등

※ 행사일정은 변경될 수 있음

Ⅴ		과업수행 일반지침

❍  용역수행자는 계약 체결 후 10일 이내에 다음 사항을 제출하여야 한다.

- 착수신고서 및 산출내역서

- 사업 참여자 명단 및 이력사항

- 참여인원 투입계획 및 개인별 보안유지 각서

- 과업수행계획서(과업 추진방향, 사업내용, 추진체계, 추진일정 등)

- 용역책임자계

- 인감증명서(제출서류의 직인과 다른 경우 사용인감계 함께 제출)

- 기타 과업수행에 필요한 사항

❍  행사 전체를 사진으로 기록하여 우리 청에 납품하며, 납품 전 담당자의 확인을 받아야 한다.

❍  용역수행자는 행사 진행 주요사항에 대해서는 수시로 담당자와 협의하여야 하며, 협의 없이 발생하는 문제에 대해서는 일체 책임을 져야 한다.

❍  용역수행자는 사회자 및 행사장소 등 섭외 시 우리 청과 사전에 협의하여 진행하여야 하며, 비용 초과 시 추가 요구할 수 없다.

❍  저작재산권의 양도 등과 관련하여서는 다음 사항을 준수한다.

- 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다. 다만, 저작물의 공정한 이용을 위해 계약 당사자 간 협의를 통해 저작재산권 양도 계약서(또는 저작물 자유이용 허락 동의서)를 작성할 수 있다.

- 국가유산청은 위의 저작물에 대하여 수정․변경하여 이용할 수 있고, 용역수행자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

- 용역수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 된다.

- 용역수행자는 위의 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 국가유산청에 손해가 발생한 경우에는 그 손해를 배상하여야 한다.

- 국가유산청이 위 사항에 따라 양도받은 저작재산권을 등록하고자 하는 경우 용역수행자는 이에 성실히 협조하여야 한다.

❍  국가유산청은 완수대금 지급 이전 검사, 검수를 통해 미흡사항을 조치하도록 하고, 완수기한 이후 조치 완료 시 지체상금을 부과할 수 있다.

❍  행사 진행 준비 상황을 수시로 협의 및 보고하고, 시정 요청이 있을 경우에 즉시 보완해야 한다.

❍  본 과업 내용에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.

❍ 본 과업으로 인하여 과업 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업 수행자가 전적으로 손실 보상하여야 한다.

❍ 보안사항

- 과업수행자는 본 과업의 수행 중 보안유지에 만전을 기하여야 하며, 본 과업과 관련하여 취득한 모든 내용에 대하여 보안을 유지하여야 한다.

- 용역수행 중 관련 자료의 분실, 도난, 누출을 방지해야 하며, 과업참여대상자는 착수신고서 제출 시 개인별 보안유지 각서를 제출하여야 한다.

❍ 본 용역의 과업내용서 내용에 대한 해석상의 이견이 있을 경우 상호 협의하여 결정한다.

Ⅵ		성과품 제출

❍ 행사 관련 제작물 시안(PPT자료, 홍보물 시안, 현장 사진 등) 1식

❍ 행사 결과보고서 5부